Gastroenterologiayhdistyksen

syyskokous 4.-5.9.2025 Sibeliustalo, Lahti

NÄYTTELY

Gastroenterologiayhdistyksen syyskokous pidetään tänä vuonna Lahden Sibeliustalossa 4.-5.9.2025. Teemana on

1+1=3 Synergiaa potilashoidossa, koulutuksessa ja tutkimuksessa

Tarjoamme yrityksille mahdollisuuden osallistua syyskokouksen näyttelyyn. 

Ohjelma

Hinnat

Näyttelytilan neliöhinta on 550 €/ m2 (ALV 0 %). Näyttelytilan syvyys on 2 m ja leveys 2, 3, 4 tai 5 m. Vähimmäisvaraus on 4 m2 (2 m x 2 m). 

• 4 m2 (2 x 2 m): 2 200 €

• 6 m2 (3 x 2 m): 3 300 €

• 8 m2 (4 x 2 m): 4 400 €

• 10 m2 (5 x 2 m): 5 500 €

Näyttelymaksu sisältää näyttelytilan lisäksi ohjelmassa mainitut tarjoilut ja osallistumismahdollisuuden luennoille 4 ja 6 m2:n paikoilla 2:lle henkilölle ja 8 ja 10m2:n paikoilla 3:lle henkilölle. Lisähenkilöille voitte tilata tarjoilupaketteja torstaille ja perjantaille ja illalliselle:

• lisähenkilön tarjoilupaketti torstai: 60 €/hlö

• lisähenkilön tarjoilupaketti perjantai: 50 €/hlö

• illallinen: 100 €/hlö

Näyttelymaksuun sisältyy myös 1-2 näyttelypöytää, tuolit ja normaali sähkö. Myös omat rakenteet mahdollisia.

Osaston rakenteet

Muut tilaukset kuten lisäkalusteet,  seinäkeet, matotus tai esim. näytöt voi tehdä suoraan tapahtumatuottaja Mia Himaselle, Eventum Lahti, puh: +358 50 3985809, sähköposti: mia.himanen@eventumlahti.fi
Eventum Lahti laskuttaa nämä tuotteet suoraan asiakkaalta/yritykseltä.

Mikäli käytätte ulkopuolista näyttelyrakentajaa, ilmoitattehan siitä myös Mia Himaselle. 

Myös hoitohenkilökuntaa näyttelyssä

Huomioittehan, että näyttelyyn tutustuu lääkäreiden lisäksi myös Suomen Gastroenterologiahoitajat ry:n opintopäivän osallistujat torstaina 4.9. sekä Gastroenterologiayhdistyksen hoitajajäsenet kumpanakin päivänä.

Sopimukset

Sopimukset voi lähettää allekirjoitettavaksi Gastroenterologiayhdistyksen puheenjohtajalle Kalle Jokelaiselle, kalle.jokelainen[at]hus.fi.

Laskutus

Lähetämme laskun ilmoittamaanne laskutusosoitteeseen noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Näyttelyosastojen rakentaminen 

Näytteilleasettajat voivat somistaa omat osastonsa keskiviikkona 3.9.2025 klo 16:00-20:00 tai torstaina 4.9.2025 klo 7:00 – 9:00 välillä.

Osastot sijaitsevat Sibeliustalon aulassa (Metsähalli) pääovien läheisyydessä, joten lähimpinä huolto-ovina rakennus- ja purkuaikoina toimivat Metsähallin lastausovi ja pääovet sekä lastausovi B (Ankkurikadulla).

Huomioithan että pysäköinti pääovien läheisyydessä on kielletty, autot voi vain nopeasti purkaa ja lastata ovien lähellä. Jos osastollenne tulee enemmän tavaraa, suosittelemme käyttämään lastausovea B. Sibeliustalolla ei ole juurikaan antaa rullakoita käyttöön. Kunkin tulee lähtökohtaisesti kukin huolehtia tavaroiden kuljettamisesta itse. 

Näyttelyn purku

Näyttelyn voi purkaa perjantaina heti viimeisen tauon päätyttyä klo 13:30 alkaen. Tilan on oltava tyhjä klo 17:00. 

Mikäli näytteilleasettaja ei ole purkanut osastoaan klo 17.00 mennessä laskutetaan ylimenevältä ajalta Sibelustalon hinnaston mukaisesti 300 €/alkava tunti. Mahdollisista rakentamisen tai purkamisen sääntöjen vastaisesta toiminnasta aiheutuneista kuluista Sibeliustalo veloittaa näytteilleasettajalta aiheutuneet kulut. Jos purkamisessa tarvitaan pumppu- tai muita kärryjä, turvallisuuden ja meluhaitan takia purku tapahtuu vasta kaikkien asiakkaiden poistuttua. Kulku käytävillä tulee säilyä esteettömänä koko ajan. Ajoneuvot eivät myöskään saa tukkia ulko-ovien edustoja.

Tavarantoimitukset etukäteen

Mahdollisia tavarantoimituksia Sibeliustaloon voi tulla tapahtumaviikon maanantaista 1.9.2025 alkaen. Kaikkiin tavarantoimituksiin merkitään selkeästi: Gastroenterologiayhdistyksen syyskokous, Näyttelyosaston numero, Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero

Toimitusosoite: Sibeliustalo, Ankkurikatu 7, 15140 Lahti.

Soitto toimitettaessa 050 3985803 tai 050 3985809 mia.himanen@eventumlahti.fi

Tavaroiden varastointi + nouto

Aulaan jääneet tavarat siirretään Eventum Lahti Oy:n toimesta pois tapahtuman purkuajan päätyttyä. Eventum Lahti Oy veloittaa syntyneet kustannukset näytteilleasettajalta. Poikkeavasta menettelystä on sovittava tapahtumanjärjestäjän kanssa etukäteen.

Kiinnitykset

Kaikki mahdolliset kiinnitykset Sibeliustalon kiinteistön elementteihin (seiniin, lattioihin ym.) pitää varmistaa Mia Himaselta mia.himanen@eventumlahti.fi

Mahdollisten vahingoittuneiden pintojen korjauskulut Eventum Lahti Oy veloittaa näytteilleasettajalta.

Turvallisuus

Lisätietoja paloturvallisuus- ja turvallisuusasioista Jukka Kankala p. 050 3985803 tai jukka.kankala@eventumlahti.fi

Vakuutukset

Eventum Lahti Oy tai tapahtuman järjestäjä ei korvaa mahdollisesti tapahtuman rakennus-, tapahtuma- ja/tai purkuaikana näyttelyosastoilta anastettua tai rikkoutunutta tavaraa, vaan näytteilleasettajan on itse huolehdittava korvaavien vakuutusten voimassaolosta.

Jätehuolto

Eventum Lahti Oy järjestää näytteilleasettajille ja rakentajille jätehuoltopalvelua. Näyttely alueelta osoitetaan somistusvaiheessa jätepiste, jonne voi viedä osastolla syntyvät jätteet.

Lisätietoja

Paikkavaraukset, näyttelyjärjestelyt | Duodecim
Marketta Kaunisto,, marketta.kaunisto[at]duodecim.fi
puh 050 343 6616

Sibeliustalo | Eventum Lahti Oy
Mia Himanen, mia.himanen[at]eventumlahti.fi
puh: +358 50 3985809

Laskutus | Gastroenterologiayhdistys
Anne Ylijoki, toimisto[at]gastroenterologiayhdistys.fi